Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 29 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Wealth EpochWave.

Administratorem danych osobowych jest:

  • Nazwa: Wealth EpochWave
  • Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
  • Telefon: +48 587211735
  • Email: [email protected]

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

2.1 Dane identyfikacyjne

  • Imię i nazwisko
  • Numer PESEL
  • Data urodzenia
  • Numer dowodu osobistego

2.2 Dane kontaktowe

  • Adres zamieszkania
  • Numer telefonu
  • Adres email

2.3 Dane zawodowe

  • Historia zatrudnienia
  • Informacje o składkach ubezpieczeniowych
  • Dokumenty z ZUS
  • Dokumenty z zagranicznych instytucji ubezpieczeniowych

2.4 Dane finansowe

  • Informacje o dochodach
  • Dane o składkach emerytalnych
  • Informacje o świadczeniach

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1 Świadczenie usług doradczych

Cel: Realizacja umowy o świadczenie usług doradztwa emerytalnego

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy

3.2 Kontakt z klientami

Cel: Odpowiadanie na zapytania, udzielanie informacji

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora

3.3 Newsletter

Cel: Wysyłanie informacji o zmianach w prawie emerytalnym

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda

3.4 Wypełnienie obowiązków prawnych

Cel: Archiwizacja dokumentów, rozliczenia podatkowe

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiązek prawny

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

  • Dane klientów: 10 lat od zakończenia współpracy (zgodnie z przepisami o rachunkowości)
  • Newsletter: do czasu wycofania zgody
  • Zapytania kontaktowe: 3 lata od otrzymania zapytania
  • Dane w celach marketingowych: do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

5.1 Podmioty uprawnione

  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych
  • Zagraniczne instytucje ubezpieczeniowe
  • Organy państwowe na podstawie przepisów prawa

5.2 Podwykonawcy

  • Dostawcy usług IT
  • Firmy księgowe
  • Dostawcy usług pocztowych i kurierskich

Wszyscy podwykonawcy zostali odpowiednio przeszkoleni i zobowiązani do zachowania poufności.

6. Międzynarodowe przekazywanie danych

W przypadku spraw międzynarodowych dane mogą być przekazywane do krajów UE/EOG w celu:

  • Pozyskania dokumentów z zagranicznych instytucji
  • Koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
  • Realizacji umów międzynarodowych

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

7.1 Prawo dostępu

Możesz żądać informacji o przetwarzanych przez nas Twoich danych osobowych.

7.2 Prawo sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niepełnych danych.

7.3 Prawo do usunięcia

Możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstaw prawnych do ich przetwarzania.

7.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.

7.5 Prawo do przenoszenia danych

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi.

7.6 Prawo sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

7.7 Prawo do wycofania zgody

Możesz w każdym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych (np. newsletter).

8. Bezpieczeństwo danych

Zastosowaliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

8.1 Środki techniczne

  • Szyfrowanie danych SSL/TLS
  • Zabezpieczenia serwerów
  • Regularne kopie zapasowe
  • Systemy kontroli dostępu

8.2 Środki organizacyjne

  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
  • Procedury bezpieczeństwa
  • Kontrola dostępu do danych
  • Umowy o zachowaniu poufności

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy:

  • Poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
  • Poprzez email (w przypadku istotnych zmian)
  • Podczas bezpośredniego kontaktu

11. Postępowanie w przypadku naruszenia

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych:

  1. Niezwłocznie podejmiemy działania mające na celu usunięcie naruszenia
  2. Ocenimy ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych
  3. W przypadku wysokiego ryzyka poinformujemy osoby, których dane dotyczą
  4. Powiadomimy właściwy organ nadzorczy w terminie 72 godzin

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować:

  • Email: [email protected]
  • Telefon: +48 587211735
  • Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

13. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

14. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 29 czerwca 2025 roku i została opracowana zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).